Event support adalah segala hal yang mendukung berjalannya acara. Melalui adanya event support, diharapkan suatu acara bisa berjalan dengan lancar dan meriah. Dukungan ini pun bisa mencakup berbagai aspek, mulai dari promosi, teknis, keamanan, dan sebagainya.
Misalnya dalam konteks audio visual, event support bisa diberikan berupa pembuatan video mapping untuk memeriahkan acara. Namun tak hanya sebatas itu, event support juga bisa diberikan berupa hal lain.
Yuk, simak lebih lanjut tentang apa itu event support dalam ulasan berikut ini.
Apa itu Event Support?
Event support adalah serangkaian layanan dan dukungan yang diberikan untuk membantu kelancaran dan kesuksesan suatu acara. Hal ini mencakup berbagai aspek yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan acara dengan baik, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan dan evaluasi setelahnya.
Dukungan acara dapat bervariasi tergantung pada jenis acara dan kebutuhan spesifiknya. Beberapa elemen yang termasuk dalam konsep event support mencakup logistik, teknis, pemasaran, administrasi, keamanan, dan dukungan finansial.
Adapun tugas event support adalah memastikan bahwa semua aspek acara berjalan dengan lancar dan memenuhi harapan pengunjung maupun penyelenggara.
Jenis-Jenis Event Support
Beberapa jenis event support yang umumnya dibutuhkan dalam suatu acara adalah sebagai berikut:
Event support logistik, mengelola tempat acara serta menyediakan peralatan, furniture, dan fasilitas teknis yang dibutuhkan acaramu.
Event support pemasaran dan promosi, membuat materi promosi dan mengembangkan iklan acara, baik secara online maupun offline.
Event support registrasi dan administrasi, umumnya bertugas memproses pendaftaran dan mengelola database pengunjung.
Event support keamanan, bagian yang bertugas menjamin keamanan acara.
Event support teknis,berupa sistem audiovisual dan teknologi, bertugas mengatur kebutuhan audio, pencahayaan, proyeksi, serta teknologi yang dibutuhkan.
Event support finansial, bertugas mendukung finansial suatu acara, misalnya sponsorship.
Event support pemrograman acara, berperan dalam mengatur urutan dan durasi setiap acara.
Event support transportasi dan akomodasi, mendukung transportasi bagi pengunjung, penyelenggara, atau semua pihak yang terlibat dalam acara, misalnya bintang tamu.
Setiap jenis event support memiliki peran penting dalam keseluruhan proses penyelenggaraan acara. Kamu pun bisa menyesuaikan event support yang kamu butuhkan untuk acaramu. Misalnya, jika kamu memerlukan event support dalam hal audio visual, maka LZY bisa menjadi pilihannya.
Event Support Bisa untuk Acara Apa Saja?
Event support dapat diterapkan dalam berbagai acara, baik yang sifatnya kecil maupun besar. Di antaranya sebagai berikut:
Konferensi dan seminar.
Pameran dagang atau produk.
Acara bisnis.
Acara sosial dan amal.
Acara musik atau hiburan lainnya.
Acara olahraga, misalnya pembukaan kompetisi internasional.
Acara pernikahan dan pesta.
Acara kampus.
Peluncuran suatu produk.
Konferesi virtual.
Acara seni dan kreatif.
Acara festival atau komunitas tertentu.
Dapatkan Event Support Terbaik dari LZY!
Setelah mengetahui pentingnya peran event support dalam suatu acara, maka sebaiknya kamu memilih event support services terbaik untuk melancarkan acaramu. Nah, jika kamu membutuhkan dukungan visual untuk promosi, konsultasikan saja dengan LZY.
LZY telah berpengalaman memberikan event support, khususnya dalam hal keindahan visual dari berbagai acara. Kini, giliranmu bekerjasama dengan kamu untuk menciptakan pengalaman berharga bagi pengunjung acaramu melalui sajian visual yang megah.
Tunggu apa lagi? Yuk, hubungi tim kami melalui WhatsApp dan dapatkan event support terbaik dari LZY. We design with light and technology!
Comments